Although the lecture halls at TU Wien are equipped with modern media technology, control via touch panel has been inconsistent, technically complex, and often difficult to understand for lecturers. The various room-setups (projectors, screens, cameras, lighting, audio) have led to uncertainty and made standardisation necessary.

Bedienfeldschnittstelle mit Eingangsoptionen wie HDMI, VGA, Dokumentenkamera und Raum-zu-Raum. Die Funktionen „Power“ und „Freeze“ sind sichtbar.
Bedienfeldschnittstelle für eine Kamera. Mit Richtungstasten, Eingabeoptionen und einem Anzeigefenster, das einen leeren Bildschirm zeigt.
Bedienoberfläche für LectureTube. Zu den Funktionen gehören Stream-Steuerung, Eingabeoptionen und Aufzeichnungsinformationen.
Auf dem Bildschirm der Benutzeroberfläche werden drei Optionen für das Videolayout angezeigt: Vollbild, Bild-in-Bild und geteilter Bildschirm.

Solution

Our UX/UI team designed a new, consistent interface for the touch panels, focusing on: 

  • Consistency: identical layout in all lecture halls
  • User orientation: aligned with lecturers' workflows
  • Comprehensibility: simple language, clear icons and self-explanatory presets.
  • Recognition: visual connection to the TU identity
  • Aesthetics: modern, visually appealing interface
Schnittstelle für ein Seminarraum-Steuerungssystem. Mit Menüoptionen wie „Home“, „Projektor“ und „Audio“. Zeigt den Aufnahmestatus als „Laufend“ und das Streaming als „Inaktiv“ an.

Approach

During the project, we adopted a user-centred approach. Firstly, lecturers were involved through interviews and observations of their everyday use of the lecture hall, in order to understand their workflows and needs. Based on this, we designed early wireframes and prototypes in Figma, which were tested and refined through multiple iterations. Throughout multiple stages of testing, feedback regarding navigation, comprehensibility and workflows was systematically collected: first with a clickable prototype and later with the fully programmed touch panel. Alongside this, we created an extensive style guide and design guidelines so that the final concept could be seamlessly handed over to the development team.

 

Diagramm welches die Sitemap zeigt.

Result

The new touch panels allow lecturers to control all features, including camera, streaming, audio, lighting, and blinds – with just a few clicks. Thanks to the clear structure and intuitive wording, users feel more secure and can give lectures without encountering technical issues.
A university-wide rollout is planned for the summer of 2026.

Übersichtsbildschirm eines Präsentations-Bedienfelds mit einer Projektvorschau und Einstellungen für Projektor und Kamera.
Bedienfeldschnittstelle, die die Projektoreinstellungen mit ausgewähltem USB-C-Eingang anzeigt. Zu den Optionen gehören verschiedene Eingangsquellen.
Schnittstelle für ein Kamerasteuerungssystem, Schaltflächen für Kamerawinkel und Aufnahmestatus sind sichtbar.
Dashboard-Schnittstelle zur Steuerung von Beleuchtung. Verschiedene Beleuchtungseinstellungen sind einstellbar, darunter Voreinstellungen.

Impact

  • Fewer technical hurdles for lectures
  • Quicker start to lectures (fewer clicks, less uncertainty)
  • University-wide consistency
  • Future-proof design through a modular structure for various room setups