Microsoft stellt die Exchange Web Services (EWS) in Exchange Online schrittweise ein. Die Änderung betrifft an der TU Wien Studierende mit einem Postfach in Exchange Online.
Was ändert sich?
Microsoft hat mit der schrittweisen Deaktivierung von EWS in Exchange Online begonnen. Ab 1. April 2027 wird EWS in Exchange Online vollständig deaktiviert.
Einige E-Mail-Programme und Anwendungen verwenden derzeit noch EWS für den Zugriff auf Exchange Online. Ob Handlungsbedarf besteht, hängt daher vom verwendeten Client ab.
Was bedeutet das für die verwendeten E-Mail-Clients?
Outlook
Für Exchange Online kann eine aktuelle Outlook-Version verwendet werden. Legacy Outlook für Mac verwendet für Exchange Online EWS und ist daher keine dauerhafte Alternative. Microsoft empfiehlt den Wechsel auf die aktuelle Version von Outlook für Mac.
Thunderbird
Thunderbird unterstützt Microsoft Graph für Exchange-Online-Konten ab Version 154. Mozilla empfiehlt derzeit Thunderbird 157 oder neuer. Bestehende EWS-Konten müssen als neues Konto mit Microsoft Graph API eingerichtet werden. Die Graph-Unterstützung umfasst derzeit E-Mail; Kalender und Adressbuch sollen später folgen.
Apple Mail und weitere Apple-Anwendungen unter macOS
Apple Mail sowie Kalender, Kontakte, Notizen und Erinnerungen verwenden für Exchange Online unter macOS derzeit noch EWS. Apple arbeitet gemeinsam mit Microsoft daran, diese Anwendungen in einem zukünftigen Update von macOS 27 auf Microsoft Graph umzustellen.
Die TU Wien hat für Apple Internet Accounts bereits die von Apple beschriebene temporäre EWS-Freigabe eingerichtet. Dadurch können diese Anwendungen während der Übergangsphase weiterhin verwendet werden. Apple bestätigt für diese Übergangslösung auch die von uns verwendete App-ID.
Sollte das TU-Wien-Exchange-Konto unter macOS trotzdem nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren, empfehlen wir, das Konto unter Systemeinstellungen → Internetaccounts zu entfernen und anschließend erneut als Exchange-Konto hinzuzufügen.
Welche Alternativen gibt es?
Je nach gewünschtem Funktionsumfang stehen damit beispielsweise folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
- aktuelle Outlook-Version
- Outlook im Web
- Thunderbird mit Microsoft Graph für E-Mail
- Apple Mail während der derzeitigen EWS-Übergangslösung
Bei alternativen E-Mail-Clients kann sich der verfügbare Funktionsumfang unterscheiden. Thunderbird unterstützt Exchange/Microsoft Graph derzeit beispielsweise für E-Mail, während Kalender und Adressbuch laut Mozilla erst später folgen sollen.
Wie geht es weiter?
Die bestehende EWS-Freigabe stellt eine Übergangslösung dar. Ab 1. April 2027 wird EWS in Exchange Online vollständig deaktiviert. Anwendungen, die bis dahin noch auf EWS angewiesen sind, können anschließend nicht mehr über EWS auf Exchange Online zugreifen.
Da sich die Unterstützung der verschiedenen E-Mail-Clients derzeit laufend weiterentwickelt, stellen wir aktuelle Informationen, bekannte Einschränkungen und Hinweise zu den einzelnen Clients auf unserer Informationsseite, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster zur Verfügung.
Weitere Informationen:
- Microsoft Learn: Auswirkungen der EWS-Deprecation in Exchange Online
- Apple: Exchange-Zugriff unter macOS ab Oktober 2026
- Mozilla: Migration von Microsoft EWS auf Graph
- Microsoft Exchange Team: Auswirkungen der EWS-Deprecation auf Exchange Online
Bei Problemen mit dem Zugriff auf Ihr Studierenden-Postfach unterstützt Sie das Campus IT Service Center gerne.