Adressmanager_in

Adressmanager verwalten die Daten ihres Instituts (Ihres Strukturelements) im Adressbuch, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster der TU Wien (TISS).  

Sie können:

  • Änderungen im Adressbuch für ihr Strukturelement und deren Angehörige durchführen,
  • Institutsangehörigen Zusatzfunktionen (wie Erste Hilfe Beauftragter, IT-Kontaktperson...) zuordnen,
  • sogenannte "Weitere Mitarbeiter" für Ihr Strukturelement erfassen, verlängern oder entfernen,
  • in TISS eine upTUdate-Berechtigungsgruppe einrichten (können nur von einem Adressmanager eingerichtet werden): https://tiss.tuwien.ac.at/adressbuch/uptudate

Optional können sie auch für MitarbeiterInnen Ihres Strukturelements (nur mit deren Erlaubnis, opt-out):

  • die TUaccount-Passworte vergeben bzw. neu setzen,
  • Mailoptionen setzen.

Für die Durchführung von Änderungen verwenden die Adressmanager stets ihr persönliches TUaccount-Passwort. Ein separates Adressmanager-Passwort existiert nicht.

Institutsvorstände und andere Adressmanager können in TISS die Zusatzfunktion "Adressmanager" eintragen.

Es können von einem Strukturelement auch mehrere Personen als Adressmanager nominiert werden, damit auch bei Abwesenheit eines Adressmanagers mitunter dringende Änderungen (TUaccount-Passwort) durchgeführt werden können.

Die Adressmanager eines Strukturelement sind unter der E-Mail-Adresse
adressmanager+<INSTKURZZEICHEN>@tuwien.ac.at erreichbar.

Um die recht heikle Information "Passwort" auch restriktiver handhaben zu können, besteht für alle Personen im Adressbuch die Möglichkeit, mittels Deselektion der Option "Passwort vom Adressmanager setzen lassen" (im Änderungsinterface der persönlichen Visitenkarte unter "TUpasswort ändern") die Änderung des Passwortes und sonstige erlaubte Änderungen (z.B. Mailoptionen) durch den Adressmanager zu unterbinden.

Ein eventuell vergessenes TUaccount-Passwort können Mitarbeiter mit aktivierter Handy-Signatur über https://iu.zid.tuwien.ac.at/AuthServ.portal, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster selbst neu setzen, ansonsten nur durch persönliches Erscheinen im TU.it- Service Center!