• E-Mails werden mehrfach (nämlich in den Mailboxen aller Mitglieder der upTUdate-Berechtigungsgruppe) gespeichert.
• Gesendete E-Mails finden sich im Ordner "Gesendet" des jeweiligen Absenders (also Mitglieds der upTUdate-Berechtigungsgruppe)
• Auf Wunsch können die einzelnen Teilnehmer auch unter dem Namen des E-Mail-Verteilers E-Mail versenden („Send as“-Recht).

Damit Sie (als Adressmanager) rasch zu einer upTUdate-Berechtigungsgruppe kommen, die Sie als E-Mail-Verteiler verwenden können, empfehlen wir für eine fiktive upTUdate-Berechtigungsgruppe Ennn.specialfunction  die folgende Vorgangsweise:

1. Falls Ihre gewünschte Mailingliste eine Adresse der Form specialfunction@tuwien.ac.at (*) hat,  legen Sie in TISS zuvor eine Mailingliste mit dem Namen specialfunction an. Aber tragen Sie sich vorerst selbst als Inhaber ein und lassen Sie die Mail-Zustelladresse noch leer. (siehe Mailverteiler in TISS erstellen)
2. Legen Sie als Adressmanager der Organisationseinheit Ennn eine  upTUdate-Berechtigungsgruppe Ennn.specialfunction an, an deren Teilnehmer E-Mails verteilt werden sollen (Anlegen einer Berechtigungsgruppe)
3. Wenden Sie sich per E-Mail an upTUdate@tuwien.ac.at und geben Sie den Namen der zuvor erstellten TISS-Mailingliste und der zuvor angelegten upTUdate-Berechtigungsgruppe (Ennn.specialfunction) an, die als E-Mail-Verteiler verwendet werden soll. Gegebenenfalls lassen sie sich auch das „Send-as“-Recht setzen.
4. Sobald Sie vom ZID die Mitteilung erhalten haben, dass die Konfigurationen erfolgt sind, können Sie bei Ihrer TISS-Mailingliste specialfunction als Mail-Zustelladresse Ennn.specialfunction@intern.tuwien.ac.at eintragen.
5. Jetzt ist Ihre upTUdate-Berechtigungsgruppe Ennn.specialfunction (weltweit) über die E-Mail-Adresse specialfunction@tuwien.ac.at  (nicht Ennn.specialfunction@intern.tuwien.ac.at) erreichbar!

(*) hat die gewünschte Adresse die Form specialfunction@inst.tuwien.ac.at so wählen Sie bitte eine alternative Vorgangsweise oder wenden Sie sich an uptudate@tuwien.ac.at