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Funktionale Accounts in Institutsdomains

Alternative Vorgangsweisen zu der auf der Seite
Funktionaler Account mit zugeordneter upTUdate-Berechtigungsgruppe und zugeordneter TISS Mailingliste
beschriebenen Vorgangsweise, falls die gewünschte Mailingliste eine Adresse der Form specialfunction@inst.tuwien.ac.at hat.

Fall a) Die Domain inst.tuwien.ac.at wird vom Exchange-Server verteilt (oder verwaltet).
Fall b) Die Domain inst.tuwien.ac.at wird vom List-Server verteilt (oder verwaltet.

Fall a)

Damit Sie (als Adressmanager) rasch zu einem solchen Account kommen, empfehlen wir für einen fiktiven funktionalen Account Ennn.specialfunction mit fiktiver upTUdate-Berechtigungsgruppe Ennn.specialfunction.user  die folgende Vorgangsweise:

  1. Legen Sie als Adressmanager der Organisationseinheit Ennn eine  upTUdate-Berechtigungsgruppe Ennn.specialfunction.user an, deren Teilnehmer berechtigt sein sollen, diesen Account zu verwenden! (Anlegen einer Berechtigungsgruppe)
  2. Wenden Sie sich per E-Mail an upTUdate@tuwien.ac.at und geben Sie außer dem gewünschten funktionalen Account (Ennn.specialuser) und der gewünschten E-Mail-Adresse specialfunction@inst.tuwien.ac.at auch den Namen der zuvor angelegten upTUdate-Berechtigungsgruppe (Ennn.specialfunction.user) an.
  3. Sobald Sie von TU.it die Mitteilung erhalten haben, dass Ihr funktionaler Account Ennn.specialfunction angelegt wurde, ist dieser (weltweit) über die E-Mail-Adresse specialfunction@inst.tuwien.ac.at erreichbar!

Fall b)

Damit Sie (als Adressmanager) rasch zu einem solchen Account kommen, empfehlen wir für einen fiktiven funktionalen Account Ennn.specialfunction mit fiktiver upTUdate-Berechtigungsgruppe Ennn.specialfunction.user  die folgende Vorgangsweise:

  1. Legen Sie als Adressmanager der Organisationseinheit Ennn eine  upTUdate-Berechtigungsgruppe Ennn.specialfunction.user an, deren Teilnehmer berechtigt sein sollen, diesen Account zu verwenden! (Anlegen einer Berechtigungsgruppe)
  2. Wenden Sie sich per E-Mail an upTUdate@tuwien.ac.at und geben Sie außer dem gewünschten funktionalen Account (Ennn.specialuser) und der gewünschten E-Mail-Adresse specialfunction@inst.tuwien.ac.at auch den Namen der zuvor angelegten upTUdate-Berechtigungsgruppe (Ennn.specialfunction.user) an.
  3. Sobald Sie von TU.it die Mitteilung erhalten haben, dass Ihr funktionaler Account Ennn.specialfunction angelegt wurde, wenden Sie sich an den Listmail-Administrator Ihrer Maildomain inst.tuwien.ac.at und bitten Sie ihn, für die Adresse specialfunction@inst.tuwien.ac.at  das Ziel Ennn.specialfunction@intern.tuwien.ac.at einzutragen
  4. Nun ist Ihr funktionaler Account (weltweit) über die E-Mail-Adresse specialfunction@inst.tuwien.ac.at (nicht Ennn.specialfunction@intern.tuwien.ac.at) erreichbar!