IT Solutions
> Zum Inhalt

Zuordnung von Nebenstellen

Nebenstellen werden entweder Personen oder Organisationseinheiten (bei Funktionsnebenstellen, Fax, etc.) zugeordnet.

Als "Person" kann nur jemand ausgewählt werden, der einen Eintrag bei einer OE unter "Personen" im TISS Adressbuch hat (d. h. im allgemeinen keine Studierenden!)

Die Frage, ob eine Nebenstelle einer Person zugeordnet ist (d. h. diese Person ist Inhaber der Nebenstelle!), ist in zwei Aspekten von Bedeutung:

  1. bei der Administration/Konfiguration der Nebenstelle via TISS --> TUphone (z.B. PIN-Code und Passwort, Rufumleitungen, Zustellmailadresse für Voice-Mails und Faxe)

    1. falls die Nebenstelle einer Person zugeordnet ist, TISS-Konfiguration möglich durch

      1. die Person, der die Nebenstelle zugeordnet ist (=Inhaber)
      2. den TUphone-Freigabeberechtigten
      3. einen weiteren Profil-Verwalter

    2. falls die Nebenstelle einer Organisationseinheit zugeordnet ist, TISS-Konfiguration möglich durch:

      1. TUphone-Freigabeberechtigten
      2. einen weiteren Profil-Verwalter

    • bei der Anführung der Nebenstelle im TISS-Adressbuch

      1. falls die Nebenstelle dieser Person zugeordnet ist, wird sie automatisch im TISS-Adressbuch dieser Person angezeigt und kann auch nicht entfernt werden (, aber weitere Nebenstellen können von der Person oder dem Adressmanager zusätzlich eingetragen werden).

    FunktionBedeutung
    Inhaber (ihm ist die Nebenstelle zugeordnet)die Nebenstelle wird automatisch im TISS-Adressbuch angeführt, Administration der Nebenstelle 
    Weiterer Inhaberdie Nebenstelle wird automatisch im TISS-Adressbuch angeführt, keine Administration der Nebenstelle
    Weiterer ProfilverwalterAdministration der Nebenstelle (mit denselben Rechten wie der Inhaber) möglich

    Für die notwendigen Arbeitsschritte validieren Sie sich mittels TU-Passwort auf der Seite tiss.tuwien.ac.at und wählen dort TUphone in der linken Navigationsleiste!

    TISS TUphone-Verwaltung Übersicht

    Unter dem Reiter Übersicht sind alle Nebenstellen mit ihren Inhabern angeführt. Wenn eine Nebenstelle einer Person (erfordert Arbeitsplatzmodell Basis*) zugeordnet ist, steht dort der Namen der Person. Bei allen anderen Nebenstellen steht an dieser Stelle die Nummer der Organistionseinheit oder eine Raumnummer.

    Inhaber ändern

    Sofern der Inhaber einer Nebenstelle geändert werden soll, oder falls der Wunsch besteht, eine Nebenstelle, die einer Person zugeordnet ist, der Organisationseinheit (oder einem Raum) zuzuordnen oder umgekehrt, so sind folgende Schritte notwendig:

    • Die Nebenstelle muss deaktiviert werden.
    • Nun können ggf. das Arbeitsplatzmodell (F-Basis* für Funktionsnebenstellen, Basis* für Personen) und der Inhaber geändert werden.
    • Die Parameter müssen nun angepasst werden.
    • Die Nebenstelle muss wieder aktiviert werden.

    Im Aktivierten Zustand sind jedoch Inhaber-Änderungen von Funktionsnebenstellen möglich: Organisationseinheit ? Raum (und umgekehrt), Raum ? Raum (Arbeitsplatzmodell ist nicht Basis*)

    Weitere Inhaber anzeigen

    In der Spalte Inhaber ist bei Nebenstellen mit weiteren Inhabern rechts neben dem Namen ein kontext hinweis. Wenn man über dieses Symbol den Mauszeiger positioniert, so sieht man die weiteren Inhaber dieser Nebenstelle.

    Weitere Inhaber modifizieren

    Weitere Inhaber werden mittels Klick auf gruppe editieren modifiziert. Sie sehen dann die aktuellen weiteren Inhaber und können diese mittels des Minus-Icons rechts neben dem Namen entfernen. Weitere Inhaber können durch Auswählen im Drop-Down Menü und Klick auf das Plus-Symbol dazugegeben werden.

    Auch eine der Organisation zugeordnete Nebenstelle kann weitere Inhaber haben.

    Eine Person kann weiterer Inhaber mehrerer Nebenstellen sein. Sie kann auch Inhaber einer Nebenstelle und weiterer Inhaber von anderen Nebenstellen sein.

    Weitere Profilverwalter anzeigen

    Die "Weiteren Profilverwalter" werden angezeigt, wenn man unter dem Reiter Übersicht  beim Eintrag der Nebenstelle anklickt:

    Weitere Profilverwalter modifizieren

    Unter dem Reiter Übersicht ist beim Eintrag der Nebenstelle, für die ein "Weiterer Profilverwalter" angegeben oder gelöscht werden soll, anzuklicken. Dann kann mittels Klick auf der Eintrag vorgenommen werden.