Die Abteilung Standardsoftware des ZID möchte den Organisationseinheiten ein Hilfsmittel zu einem einfachen Lizenzmanagement der Verrechnungseinheiten zur Verfügung stellen. Dazu haben wir zur besseren Übersicht der Campussoftware eine einfache Möglichkeit geschaffen, einen grundsätzlichen Überblick über die eingesetzte Campussoftware zu verwalten. Dieser hat die Form einer Matrix, wobei über die Lizenzen, aufgegliedert nach dem Lizenzbestand einer Verrechnungseinheit, und dem Hostbestand dieser Verrechnungseinheit, die Lizenzen durch die Kunden selbst notiert werden können. Dabei werden die Lizenz und Hostsbestände aus unserer Datenbank heraus generiert.

Es ist uns klar, dass dieses Hilfsmittel kein wirkliches Lizenzmanagementsystem ist, aber eine erste Möglichkeit, um Verantwortlichen einen Überblick über den Lizenzbestand einer Verrechnungseinheit zu geben und dem entsprechenden Betrachter oder Bearbeiter auch die Möglichkeit zu geben, sowohl host-orientiert als auch lizenz-orientiert die Übersicht des Bestandes zu verändern. Die Daten haben keinerlei offizielle Bedeutung und sind für den ZID auch nicht wirklich Personen zuordenbar, können aber für den Nutzer durchaus in der Gesamtsumme einen Überblick geben, wie weit sie mit dem lizenzierten Bestand korrelieren: Die erste Spalte zeigt nämlich die Differenz zwischen dem bei uns gemeldeten Lizenzstand gegenüber den Summen, die eventuell eingetragen sind, und weist damit eine mögliche Differenz des Bestandes bzw. der Lizenzierung aus. Da der ZID keine wirklichen Zuordnungen des Lizenzbestandes kennt, werden (außer Server) keine Voreintragungen vorgenommen. Die Einträge verwaltet ausschließlich der Nutzer als Informationswert und hat keinerlei Bestell- oder Wartungsbedeutung.

Diese Übersicht ist daher auch lizenzrechtlich völlig irrelevant, aber ein erster Versuch, zumindest eine gewisse Übersicht zu wahren, und hätte den Vorteil, dass sie mit den vorhandenen Produkten und den vorhandenen Hosts aus unserer Datenbank abgeglichen werden kann, auch wenn wir uns über die Mängel in Form (Web und Browser) und Daten (Vollständigkeit) im Klaren sind.

Analog zu den anderen Lizenzaufstellungen ist die Übersicht für Lizenzverantwortliche, Freigabeberechtigte und IT-Kontaktpersonen der Organisationseinheit lesbar sowie änderbar für Lizenzverantwortliche, sowie für Freigabeberechtigte, wenn kein Lizenzverantwortlicher nominiert ist.

Auf die jeweiligen Lizenzplaner wird auf der Seite für IT-Kontaktpersonen verwiesen. https://iu.zid.tuwien.ac.at/0.edpContact, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster

Albert Blauensteiner