Nebenstellen: Zuordnung, Inhaber, Profilverwalter

Für die notwendigen Arbeitsschritte validieren Sie sich mittels TUaccount-Passwort auf der Seite tiss.tuwien.ac.at, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster und wählen dort TUphone in der linken Navigationsleiste!

Nebenstellen werden entweder Personen oder Organisationseinheiten (bei Funktionsnebenstellen, Fax, etc.) zugeordnet.

Als "Person" kann nur jemand ausgewählt werden, der einen Eintrag bei einer OE unter "Personen" im TISS Adressbuch hat (d. h. im allgemeinen keine Studierenden!)

Die Frage, ob eine Nebenstelle einer Person zugeordnet ist (d. h. diese Person ist Inhaber der Nebenstelle!), ist in zwei Aspekten von Bedeutung:

  1. bei der Administration/Konfiguration der Nebenstelle via TISS --> TUphone (z.B. PIN-Code und Passwort, Rufumleitungen, Zustellmailadresse für Voice-Mails und Faxe)
    1. falls die Nebenstelle einer Person zugeordnet ist, TISS-Konfiguration möglich durch
      1. die Person, der die Nebenstelle zugeordnet ist (=Inhaber)
      2. den TUphone-Freigabeberechtigten
      3. einen weiteren Profil-Verwalter
    2. falls die Nebenstelle einer Organisationseinheit zugeordnet ist, TISS-Konfiguration möglich durch:
      1. den TUphone-Freigabeberechtigten
      2. einen weiteren Profil-Verwalter
  2. bei der Anführung der Nebenstelle im TISS-Adressbuch
    1. falls die Nebenstelle dieser Person zugeordnet ist, wird sie automatisch im TISS-Adressbuch dieser Person angezeigt und kann auch nicht entfernt werden (aber weitere Nebenstellen können von der Person oder dem Adressmanager zusätzlich eingetragen werden).
Übersicht Funktionen und ihre Bedeutung TUphone

Unter dem Reiter Übersicht sind alle Nebenstellen mit ihren Inhabern angeführt. Wenn eine Nebenstelle einer Person (erfordert Arbeitsplatzmodell Basis*) zugeordnet ist, steht dort der Name der Person. Bei allen anderen Nebenstellen steht an dieser Stelle die Nummer der Organisationseinheit oder eine Raumnummer.

Verwaltung TUphone: Screenshot Übersicht aller Nebenstellen

Sofern der Inhaber einer Nebenstelle geändert werden soll, oder falls der Wunsch besteht, eine Nebenstelle, die einer Person zugeordnet ist, der Organisationseinheit (oder einem Raum) zuzuordnen oder umgekehrt, so sind folgende Schritte notwendig:

  • Die Nebenstelle muss deaktiviert werden.
  • Nun können ggf. das Arbeitsplatzmodell (F-Basis* für Funktionsnebenstellen, Basis* für Personen) und der Inhaber geändert werden.
  • Die Parameter müssen nun angepasst werden.
  • Die Nebenstelle muss wieder aktiviert werden.

Im Aktivierten Zustand sind jedoch Inhaber-Änderungen von Funktionsnebenstellen möglich: Organisationseinheit ? Raum (und umgekehrt), Raum ? Raum (Arbeitsplatzmodell ist nicht Basis*)

Screenshot: Inhaber einer Nebenstelle ändern

In der Spalte Inhaber ist bei Nebenstellen mit weiteren Inhabern rechts neben dem Namen ein . Wenn man über dieses Symbol den Mauszeiger positioniert, so sieht man die weiteren Inhaber dieser Nebenstelle.

Screenshot: Anzeige von weiteren Inhabern

Weitere Inhaber werden mittels Klick auf "Gruppe" modifiziert. Sie sehen dann die aktuellen weiteren Inhaber und können diese mittels des Minus-Icons rechts neben dem Namen entfernen. Weitere Inhaber können durch Auswählen im Drop-Down Menü und Klick auf das Plus-Symbol dazugegeben werden.

Auch eine der Organisation zugeordnete Nebenstelle kann weitere Inhaber haben.

Eine Person kann weiterer Inhaber mehrerer Nebenstellen sein. Sie kann auch Inhaber einer Nebenstelle und weiterer Inhaber von anderen Nebenstellen sein.

Screenshot: Modifizieren von weiteren Inhabern

Die "Weiteren Profilverwalter" werden angezeigt, wenn man unter dem Reiter Übersicht beim Eintrag der Nebenstelle (Rädchen) anklickt:

Screenshot: Anzeigen von weiteren Profilverwaltern

Unter dem Reiter Übersicht ist beim Eintrag der Nebenstelle, für die ein "Weiterer Profilverwalter" angegeben oder gelöscht werden soll, (Rädchen) anzuklicken. Dann kann mittels Klick auf (Bleistift) der Eintrag vorgenommen werden.

Screenshot: Modifizieren von weiteren Profilverwaltern

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