• E-Mails werden mehrfach (nämlich in den Mailboxen aller Mitglieder der upTUdate-Berechtigungsgruppe) gespeichert.
• Gesendete E-Mails finden sich im Ordner "Gesendet" der jeweiligen Absenderin/des jeweiligen Absenders (also Mitglieds der upTUdate-Berechtigungsgruppe).
• Auf Wunsch können die einzelnen Teilnehmer_innen auch E-Mails unter dem Namen des E-Mail-Verteilers versenden („Send as“-Recht).

Ein solcher E-Mail-Verteiler kann von einer/m Adressmanager_in wie folgt eingerichtet werden (am Beispiel eines fiktiven Verteilers 'specialfunction'):

1. Falls Ihre gewünschte Mailingliste eine Adresse der Form specialfunction@tuwien.ac.at (*) hat, legen Sie in TISS zuvor eine Mailingliste mit dem Namen specialfunction an. Tragen Sie sich vorerst selbst als Inhaber_in ein und lassen Sie die Mail-Zustelladresse noch leer (siehe Mailverteiler in TISS erstellen).
2. Legen Sie als Adressmanager_in des Strukturelements (der Organisationseinheit) Ennn eine upTUdate-Berechtigungsgruppe Ennn.specialfunction an, an deren Teilnehmer_innen E-Mails verteilt werden sollen (Anlegen einer Berechtigungsgruppe).
3. Wenden Sie sich per E-Mail an upTUdate@tuwien.ac.at und geben Sie den Namen der zuvor erstellten TISS-Mailingliste und der zuvor angelegten upTUdate-Berechtigungsgruppe (Ennn.specialfunction) an, die als E-Mail-Verteiler verwendet werden soll. Gegebenenfalls lassen sie sich auch das „Send-as“-Recht setzen.
4. Sobald Sie von TU.it die Mitteilung erhalten haben, dass die Konfigurationen erfolgt sind, können Sie bei Ihrer TISS-Mailingliste specialfunction als Mail-Zustelladresse Ennn.specialfunction@intern.tuwien.ac.at eintragen.
5. Jetzt ist Ihre upTUdate-Berechtigungsgruppe Ennn.specialfunction (weltweit) über die E-Mail-Adresse specialfunction@tuwien.ac.at  (nicht Ennn.specialfunction@intern.tuwien.ac.at) erreichbar!

(*) Hat die gewünschte Adresse die Form specialfunction@inst.tuwien.ac.at, so wählen Sie bitte eine alternative Vorgangsweise oder wenden Sie sich an uptudate@tuwien.ac.at