Wenn die/der Empfänger_in einer verschlüsselten E-Mail weder ein S/MIME Zertifikat, noch ein PGP Zertifikat (eine andere Verschlüsselungsmethode) besitzt, dann kann die E-Mail nur noch über das TU Wien Secure E-Mail Gateway Webmail über eine verschlüsselte HTTPS Verbindung abgerufen werden.

Im Rahmen des Webmail-Services können die Empfänger_innen nach Registrierung am TU Wien Secure E-Mail Webmail Gateway mit dem Initial-Passwort aus der Registrierungs-E-Mail (siehe E-Mail Notifikationen ) ein selbst gewähltes Passwort zur sicheren Verwendung wählen und dieses Service solange nutzen, bis sie selbst in der Lage sind, mit S/MIME oder PGP Zertifikat unmittelbarer (d.h. ohne Webmail-Service) an der Kommunikation teilzunehmen.

Die aktuelle Umsetzung betrifft exklusiv die Nutzer_innen von upTUdate:

• Schützenswerte Inhalte können automatisch gesichert werden
• Die individuellen Kommunikationspartner_innen müssen sich nicht um die Administration der Schlüssel und Zertifikate selbst kümmern

Ein Webmail-Service wird für die Kommunikationspartner_innen angeboten, die keine persönlichen S/MIME oder PGP Zertifikate haben.