upTUdate-Gruppe als Mailverteiler in Institutsdomains

Alternative Vorgangsweisen zu der auf der Seite upTUdate-Berechtigungsgruppe - als E-Mail-Verteiler verwenden beschriebenen Vorgangsweise, falls die gewünschte Mailingliste eine Adresse der Form specialfunction@inst.tuwien.ac.at hat.

Fall a) Die Domain inst.tuwien.ac.at wird vom Exchange-Server verteilt (oder verwaltet).
Fall b) Die Domain inst.tuwien.ac.at wird vom List-Server, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster verteilt (oder verwaltet).

Fall a)

Damit Sie (als Adressmanager) rasch zu einer upTUdate-Berechtigungsgruppe kommen, die Sie als E-Mail-Verteiler verwenden können, empfehlen wir für eine fiktive upTUdate-Berechtigungsgruppe Ennn.specialfunction die folgende Vorgangsweise:

  1. Legen Sie als Adressmanager des Strukturelements (der Organisationseinheit) Ennn eine upTUdate-Berechtigungsgruppe Ennn.specialfunction an, an deren Teilnehmer E-Mails verteilt werden sollen (Anlegen einer Berechtigungsgruppe)
  2. Wenden Sie sich per E-Mail an upTUdate@tuwien.ac.at und geben Sie den Namen der upTUdate-Berechtigungsgruppe (Ennn.specialfunction) an, die als E-Mail-Verteiler verwendet werden soll und die gewünschte E-Mail-Adresse specialfunction@inst.tuwien.ac.at. Gegebenenfalls lassen sie sich auch das „Send-as“-Recht setzen.
  3. Sobald Sie von der TU.it die Mitteilung erhalten haben, dass die Konfigurationen erfolgt sind, ist Ihre upTUdate-Berechtigungsgruppe Ennn.specialfunction (weltweit) über die E-Mail-Adresse specialfunction@inst.tuwien.ac.at  erreichbar!

Fall b)

Damit Sie (als Adressmanager) rasch zu einer upTUdate-Berechtigungsgruppe kommen, die Sie als E-Mail-Verteiler verwenden können, empfehlen wir für eine fiktive upTUdate-Berechtigungsgruppe Ennn.specialfunction  die folgende Vorgangsweise:

  1. Legen Sie als Adressmanager des Strukturelements (der Organisationseinheit) Ennn eine upTUdate-Berechtigungsgruppe Ennn.specialfunction an, an deren Teilnehmer E-Mails verteilt werden sollen (Anlegen einer Berechtigungsgruppe)
  2. Wenden Sie sich per E-Mail an upTUdate@tuwien.ac.at und geben Sie den Namen der upTUdate-Berechtigungsgruppe (Ennn.specialfunction) an, die als E-Mail-Verteiler verwendet werden soll und die gewünschte E-Mail-Adresse specialfunction@inst.tuwien.ac.at. Gegebenenfalls lassen sie sich auch das „Send-as“-Recht setzen.
  3. Sobald Sie von der TU.it die Mitteilung erhalten haben, dass die Konfigurationen erfolgt sind, wenden Sie sich an den Listmail-Administrator Ihrer Maildomain inst.tuwien.ac.at und bitten Sie ihn, für die Adresse specialfunction@inst.tuwien.ac.at das Ziel Ennn.specialfunction@intern.tuwien.ac.at einzutragen
  4. Nun ist Ihre upTUdate-Berechtigungsgruppe Ennn.specialfunction (weltweit) über die E-Mail-Adresse specialfunction@inst.tuwien.ac.at (nicht Ennn.specialfunction@intern.tuwien.ac.at) erreichbar!

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