Funktionale Accounts

Funktionaler Account mit zugeordneter upTUdate-Berechtigungsgruppe und zugeordneter TISS Mailingliste

Funktionale Accounts (z. B. Ennn.specialfunction) dienen der Darstellung von Funktionen unabhängig von einzelnen Personen.
Auf einen solchen Account haben die Teilnehmer einer TU.it bekanntgegebenen upTUdate-Berechtigungsgruppe Zugriff mittels ihrer eigenen (upTUdate-)Benutzername/Passwort-Kombination. Von einem funktionalen Account können Sie auch E-Mails versenden.

Attribute
Screen

Eigenschaften funktionaler Accounts

  • hat eine eigene Mailbox
  • E-Mails werden einmalig in der Mailbox des funktionalen Accounts gespeichert
  • gesendete E-Mails finden sich im „Gesendet“-Ordner des funktionalen Accounts

Ein  solcher Account kann von einem Adressmanager wie folgt eingerichtet werden (am Beispiel eines fiktiven funktionalen Accounts 'specialfunction'):

  • Falls Ihre gewünschte Mailingliste eine Adresse der Form specialfunction@tuwien.ac.at (*) hat,  legen Sie in TISS zuvor eine Mailingliste mit dem Namen specialfunction an. Aber tragen Sie sich vorerst selbst als Inhaber ein und lassen Sie die Mail-Zustelladresse noch leer.

  • Legen Sie als Adressmanager des Strukturelements (der Organisationseinheit) Ennn eine  upTUdate-Berechtigungsgruppe Ennn.specialfunction.user an, deren Teilnehmer berechtigt sein sollen, diesen Account zu verwenden!

  • Wenden Sie sich per E-Mail an upTUdate@tuwien.ac.at und geben Sie außer dem gewünschten funktionalen Account (Ennn.specialuser) auch den Namen der zuvor erstellten TISS-Mailingliste (specialfunction) und der zuvor angelegten upTUdate-Berechtigungsgruppe (Ennn.specialfunction.user) an.

  • Sobald Sie von TU.it die Mitteilung erhalten haben, dass Ihr funktionaler Account Ennn.specialfunction angelegt wurde, können Sie bei Ihrer TISS-Mailingliste specialfunction als Mail-Zustelladresse Ennn.specialfunction@intern.tuwien.ac.at eintragen.

  • Jetzt ist Ihr funktionaler Account Ennn.specialfunction (weltweit) über die E-Mail-Adresse specialfunction@tuwien.ac.at  (nicht Ennn.specialfunction@intern.tuwien.ac.at)  erreichbar!

(*) Hat die gewünschte Adresse die Form specialfunction@inst.tuwien.ac.at, so wählen Sie bitte eine alternative Vorgangsweise oder wenden Sie sich an help@it.tuwien.ac.at

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