Im Beispiel wird ein funktionaler Account 'fatest' eingerichtet. Für diesen wurde in TISS schon eine Verteilerliste mit dem Ziel 'E020-02-3.fatest@intern.tuwien.ac.at' eingerichtet.
Der eigene Account muss in der entsprechenden Berechtigungsgruppe Mitglied sein, um auf das Konto zugreifen zu können.

Um ein weiteres Konto einzurichten geht man in das Menü Extras und wählt dort Konten.
Im nächsten Fenster klappt man das Plus-Zeichen links unten auf und wählt neues Konto.

Weiter geht es mit der Eingabe der E-Mail-Adresse (auch wenn damit noch keine automatische Konfiguration gefunden wird).
Am besten gibt man die Adresse an, wie sie in TISS für den funktionalen Account angelegt ist.
Sollte so eine Adresse nicht existieren, so gibt man die Zustelladresse des funktionalen Accounts an, im Beispiel wäre das E020-02-3.fatest@tuwien.ac.at.
Im Grunde genommen bleibt es gleich, welche Adresse man angibt, es unterscheidet sich später nur die automatische Konten-Bezeichnung.

Eventuell wird jetzt die Art des Kontos abgefragt, man wählt Exchange. (Diese Abfrage erfolgt aber nicht immer; siehe persönlicher Account)

Auf der nächsten Eingabemaske gibt man nun die fehlenden Konfigurationsdaten ein.
Als DOMÄNEBenutzername oder E-Mail wird die eigene Zustelladresse, also benutzername@intern.tuwien.ac.at angegeben.
Der Server lautet 'mail.intern.tuwien.ac.at'.

Es folgt (hoffentlich) die Bestätigung für die erfolgreiche Einrichtung des Accounts.

Der Funktionale Account ist fertig eingerichtet und wird in der Seitenleiste angezeigt. Auch Kalender, Kontakte etc. werden nun synchronisiert.

Persönlicher und Funktionaler Account sind nun eingerichtet und mit dem Server verbunden. Dies ist jeweils am grünen Punkt in Konten zu sehen.