TU Wien Research Data ermöglicht es TU Angehörigen digitale Objekte, insbesondere Forschungsdaten zu teilen und/oder persistent zu veröffentlichen. Die Kernfunktionalitäten sind das Hochladen, Zitieren und Suchen von Forschungsdaten. In erster Linie richtet es sich an Forschende und Studierende der TU Wien, es soll jedoch auch möglich sein, im Rahmen von universitätsübergreifenden Kooperationen externen Personen schreibenden Zugriff auf das System zu gewähren.

Dieses Service steht lesend auf öffentliche Inhalte zur Verfügung. Für den Lese- und/oder Schreibzugriff auf restriktierte Inhalte benötigt man spezielle Berechtigungen, die entweder über das Portal oder durch „Shared Links“ (durch Berechtigungen von anderen Benutzer_innen) bereitgestellt werden.

Benutzer_innen können sich über die URL https://researchdata.tuwien.ac.at/, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster sowie via dem TU Wien Single-Sign-On in das System einloggen. Beim erstmaligen Login wird automatisch ein Account erstellt, nachdem die Nutzungsbedingungen, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster akzeptiert wurden.